Team Manager Workplace and Document Management
Nu solliciteren

SIBELGA, GEEF DE ENERGIE DOOR!

Sibelga beheert de distributienetten voor gas en elektriciteit in Brussel. Onze 1000 medewerkers zetten zich elke dag in om de energiebevoorrading te garanderen van de 500.000 Brusselse huishoudens en bedrijven. Zowel op onze werven als op onze maatschappelijke zetel in het hart van de hoofdstad dragen onze teams bij tot een probleemloos energiegebruik, vandaag en morgen. Sibelga speelt een centrale rol binnen de energietransitie en haar activiteiten zullen de komende jaren uiteenlopende transformaties ondergaan.
 

JOUW JOB 

De afdeling ITBT (IT & Business Transformation) heeft als doel alle ‘businessactiviteiten’ van Sibelga te ondersteunen. Ze zorgt ervoor dat Sibelga uitgerust is met efficiënte processen en een performant informatiesysteem om deze processen te ondersteunen. 
 
De afdeling ITBT is gestructureerd in 3 levereenheden.
 
Een van deze eenheden, de eenheid Competence Centres & Transversal Solutions, beheert de processen en toepassingen die het beheer van de afdelingen Human Resources, Financiën, Aankoop, Logistiek en Communicatie ondersteunen.  
 
Het WDMA-team maakt deel uit van de eenheid Competence Centres & Transversal Solutions binnen de afdeling ITBT en omvat de volgende 3 competentiecentra:
  • Workplace (Werkplaats)
  • Document Management (Documentbeheer)
  • Automation (Automatisering)

Als Team manager workplace and Document Management :

  • Je bent verantwoordelijk voor een optimale samenstelling van je TEAM. Je verzekert de prioritering van de activiteiten van je team en je zorgt ervoor dat de middelen zijn afgestemd op de gevraagde werklast, zowel wat de hoeveelheid als wat de vereiste profielen betreft. Je geeft voldoende prioriteit aan de verschillende 'HR Moments' van de mensen in je TEAM. Je ondersteunt de individuele ontwikkeling binnen je TEAM door je medewerkers aan te moedigen een individueel ontwikkelingsplan op te stellen.  Je zorgt voor de dynamiek en motivatie van je TEAM en beheerst eventuele conflicten. Je zorgt voor correcte communicatie binnen je TEAM, zowel top-down als bottom-up.
  • Je bepaalt de (interne en externe) behoeften op het vlak van HR, neemt deel aan de werving van personeel, stimuleert en ontwikkelt de competenties en motivatie en staat in voor de bottom-up- en de top-down-communicatie om te beschikken over de performante human resources die noodzakelijk zijn voor het bereiken van de doelstellingen.
  • Je plant, organiseert, ontwikkelt en zorgt voor de opvolging van de middelen en resources van de dienst zodat die goed en efficiënt functioneert.
  • Je bent verantwoordelijk voor de delivery van projecten in je TEAM. Je ondersteunt de Project Managers en daagt hen uit in het kader van hun projectmanagementverantwoordelijkheden. Je beheert bepaalde projecten ook rechtstreeks (waarbij je de rol van Project Manager speelt).  Je zorgt ervoor dat de projecten goed en professioneel worden opgevolgd en dat ze de overeengekomen architectuur- en veiligheidsrichtlijnen volgen.  Je zorgt ervoor dat de projecten binnen de reikwijdte, het budget, de timing en de kwaliteitsverwachtingen vallen. Afwijkingen worden in een vroeg stadium opgespoord en gecorrigeerd.  
  • Je bent verantwoordelijk voor het aan jou toegekende budget. Je controleert de contracten die bijdragen aan de activiteiten van je team.

JOUW PROFIEL

  • Masterdiploma in informatietechnologie, een andere relevante opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
  • Minstens 5 jaar ervaring in personeelsmanagement;
  • Goede kennis van de nieuwste trends in Microsoft Modern Workplace (Office 365, SharePoint Online & Teams);
  • Kennis van de Utilities-sector is een troef;
  • Je beheerst het Nederlands of het Frans perfect en hebt een goede basiskennis van de andere taal. Je beheerst het technisch Engels binnen je vakgebied.
  • Kerncompetenties: Teambuilding, praktisch denken, analyse, besluitvorming, planning en stressbestendigheid.

ONS AANBOD

  • Een zinvolle job, ten dienste van de stad en haar bewoners.
  • Een degelijke, voldoening gevende opleiding, plus doorgroeimogelijkheden.
  • Een activiteitensector in constante evolutie.
  • Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel.
  • Een gezond evenwicht tussen werk en privéleven (mogelijkheid tot telewerken enz.).
  • Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen (bedrijfswagen en tankkaart, gsm, internetkosten, representatievergoeding, 33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen, zoals gezondheidszorg, hospitalisatie en pensioen, 30 % korting op je energiefactuur enz.).
Herken je jezelf in deze functiebeschrijving en heb je zin om je ten dienste te stellen van de Brusselaars?
Aarzel dan niet en solliciteer naar een baan bij Sibelga! Je gaat aan de slag bij een dynamische onderneming die constant evolueert naar nieuwe technologieën, zich inzet voor het milieu en toeziet op het welzijn van al haar werknemers.
Contract:
Onbepaalde duur