Team Manager Workplace and Document Management
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SIBELGA, FAITES PASSER L’ENERGIE!

Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la capitale, nos équipes contribuent ensemble à faciliter l’utilisation de l’énergie d’aujourd’hui et de demain.
 

VOTRE JOB

Le département ITBT (IT & Business Transformation) a pour but de soutenir toutes les activités « business » de Sibelga. Il veille à ce que Sibelga soit dotée de processus efficaces et d’un système d’information hautement performant pour soutenir ces processus. 
 
Le département ITBT a été structuré en trois unités de prestation de services.
 
L’une d’elles, l’unité Competence Centres & Transversal Solutions, gère les processus et applications qui soutiennent la gestion des départements Ressources humaines, Finances, Achats, Logistique et  Communication.  
 
L’équipe WDMA fait partie de l’unité Competence Centres & Transversal Solutions du département ITBT et comprend les trois centres de compétence suivants :
  • Lieu de travail
  • Gestion des documents
  • Automatisation

Le Team Manager Workplace and Document Management :

  • Est responsable de la mise en place d'une composition optimale de son TEAM. Assure la priorisation des activités de son équipe et veille à faire coïncider les ressources avec les charges de travail demandées, en terme de quantité et en terme de profils nécessaires. Accorde une priorité suffisante aux différents "HR Moments" des personnes de son TEAM. Soutient le développement individuel dans son TEAM en encourageant ses collaborateurs à établir un plan de développement individuel.  Veille à la dynamique et à la motivation de son TEAM et il doit gérer les éventuels conflits. Veille à une communication correcte dans son TEAM, aussi bien top-down que bottom-up.
  • Détermine les besoins HR (internes et externes), participe au recrutement du personnel, favorise et développe les compétences et la motivation, assure la communication en amont et en aval afin de disposer des moyens humains performants nécessaires à la concrétisation des objectifs.
  • Planifie, organise, développe et assure le suivi des moyens et des ressources du service afin de disposer d'une organisation efficace et performante.
  • Est responsable du delivery des projets dans son TEAM. Supporte et challenge les Project Managers dans leur responsabilité de gestion de projet. Gère également en direct certains projets (jouer le rôle de Project Manager).  S'assure que les projets fassent l'objet d'un suivi correct et professionnel et qu'ils suivent les directives convenues en matière d'architecture et de sécurité.  S'assure que les projets respectent le scope, le budget, le timing et les attentes en matière de qualité. Les dérogations sont détectées et rectifiées à un stade précoce.  
  • Est responsable de la gestion du budget qui lui est alloué. Maîtrise les contrats qui contribuent aux activités de son équipe
  • Participe aux négociations contractuelles avec les fournisseurs externes.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme de Master en technologie de l'information, autre formation pertinente ou équivalent par expérience.;
  • Au moins 5 ans d'expérience en gestion du personnel;
  • Bonne connaissance des dernières tendances de Microsoft Modern Workplace (Office 365, SharePoint Online & Teams);
  • Une connaissance du secteur Utilities est un atout ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et disposez de bonnes bases dans l’autre langue. Vous maîtrisez l'anglais technique professionnel ;
  • Compétences clés : Former une équipe, pensée pratique, analyser, décider, planifier et résistance au stress.

NOTRE OFFRE

  • Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants.
  • Une formation de qualité et valorisante, ainsi que des perspectives de carrière.
  • Un secteur d’activité en perpétuelle évolution.
  • Un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles.
  • Un équilibre vie privée – vie professionnelle sain (possibilité de télétravail, etc.).
  • Un package financier et extra légal avantageux (voiture de société et carte essence, GSM, frais internet, allocation de représentation, 33 jours de congé, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d’énergie …).
 
Vous vous retrouvez dans cette description de fonction et vous aussi vous souhaitez être au service des Bruxellois ?
N’attendez plus et postulez chez Sibelga ! Vous rejoindrez une entreprise dynamique, en perpétuelle évolution vers de nouvelles technologies, soucieuse de l’environnement et qui veille à chacun de ses collaborateurs.

Type de contrat:
CDI